智慧銷售發(fā)運系統(tǒng)主要對廠區(qū)內(nèi)的開票室、進出廠門禁、地磅、骨料發(fā)運現(xiàn)場進行綜合管理,旨在利用智慧發(fā)運系統(tǒng)提高砂石骨料進出廠業(yè)務(wù)管理的自動化程度,減少人員占用,降低人工成本,減少車輛等待時間,提高工作效率,實現(xiàn)骨料及石粉銷售汽車衡的無人值守自動計量,骨料裝車倉的自動放料及人員配備方案進行說明。
該系統(tǒng)利用車牌識別作為信息傳遞的載體(主要采用車牌識別為信息傳遞載體,針對無法識別車牌的車輛,采用二維碼作為信息傳遞的載體),將網(wǎng)上遠程下單平臺、進出廠門禁管理系統(tǒng)、智能排隊系統(tǒng)、地磅無人值守稱重系統(tǒng)、骨料庫底計量自動放料裝車系統(tǒng)整合為1套完整的骨料智慧發(fā)運系統(tǒng)。各系統(tǒng)間進行閉環(huán)控制,保證每一業(yè)務(wù)都能按照規(guī)定的流程和路徑進行。
智慧物流發(fā)運系統(tǒng)主要包括手機端網(wǎng)上預(yù)約下單平臺、門禁系統(tǒng)1套、骨料庫底計量自動放料裝車系統(tǒng)10套,集中控制系統(tǒng)1套。 智慧物流發(fā)運系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、接口系統(tǒng)。接口系統(tǒng)為預(yù)留系統(tǒng),方便后期對接財務(wù)或其他相關(guān)系統(tǒng)。
智慧物流發(fā)運系統(tǒng)技術(shù)要求
1、 銷售管理系統(tǒng)
銷售管理是對企業(yè)日常的銷售活動進行管理,包括客戶檔案、銷售價格、銷售合同、客戶帳款、銷售開票、銷售提貨、銷售發(fā)票等一系列銷售管理事務(wù)。銷售系統(tǒng)遵循對銷售模式不同,進行不同的銷售策略,在發(fā)貨過程中嚴(yán)格控制客戶余額,建立大票、發(fā)票、發(fā)貨余額加上信用額度控制的客戶余額控制模式,可實現(xiàn)先定或者后定價的價格結(jié)算策略,通過對銷售業(yè)務(wù)中的實際管控和統(tǒng)計實現(xiàn)整個銷售管理業(yè)務(wù)。
2、 銷售客戶管理
統(tǒng)一對企業(yè)的客戶進行管理,包括經(jīng)銷商、直銷客戶、統(tǒng)銷客戶、攪拌站、終端客戶等多個客戶類型的管理,同時詳細記錄客戶的區(qū)域、所在地區(qū)、公司信息、銀行信息、提貨信息、經(jīng)銷商信息、通訊錄等內(nèi)容,也可以設(shè)置客戶是否需要短信審批,是否啟用協(xié)議價等常規(guī)功能。根據(jù)客戶個性化需求還可以建立客戶審核制度,整個審批流程可由企業(yè)動態(tài)定義,適應(yīng)企業(yè)的變化需求。經(jīng)銷商管理在客戶管理中十分重要,存在多種情況,一個客戶對應(yīng)一個經(jīng)銷商,一個客戶對應(yīng)多個經(jīng)銷商,多個客戶對應(yīng)一個經(jīng)銷。
3、價格管理
系統(tǒng)可根據(jù)客戶分類、品種、收貨標(biāo)段、收款方式、合同有效期、價格有效期進行批量調(diào)價,能在任意時段進行任意次數(shù)調(diào)價。
4、 信用管理
整個信用額度分固定額度和臨時額度兩種類型,臨時額度在客戶收款后可以自動沖銷, 固定額度在收款后不能沖銷。
5、 銷售收款管理
實現(xiàn)對銷售管理業(yè)務(wù)中收款環(huán)節(jié)的管理,完成客戶收款后,客戶可根據(jù)其廠內(nèi)余額銷售其他業(yè)務(wù)工作,系統(tǒng)提供對。
6、 銷售發(fā)貨管理
實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)中發(fā)貨管理,在客戶檔案完善、銷售價格明確后可以給客戶進行發(fā)貨單的開具操作。
7、 銷售合同管理
實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)中銷售合同環(huán)節(jié),登記和客戶簽訂合同的相關(guān)條款,價格,有效期等文本內(nèi)容。
8、 銷售結(jié)算管理
實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)中銷售貨款和運費的對賬和結(jié)算,提供按客戶過磅數(shù)結(jié)算、磅差差異數(shù)結(jié)算。
9、財務(wù)管理模塊
財務(wù)模塊包含功能:貨款回收,客戶授信,資金變動明細,賬戶余額查詢,銷售訂單調(diào)價。
10、貨款回收
主要滿足系統(tǒng)銷售客戶的賬戶資金回款,回收款項應(yīng)用于用戶提貨使用,回款功能可以。
11、客戶授信
該功能主要在客戶賬戶資金為空時,臨時提貨使用,工廠給客戶授信后信用單筆進行結(jié)算。
12、 資金變動明細
該功能在于展示客戶的賬戶資金變動情況,客戶賬戶的回款,銷售,授信等一系列和資金。
13、賬戶余額查詢
該功能為數(shù)據(jù)展示,展示客戶賬戶的實時余額情況。